Nextcloud wird primär eingesetzt, um Daten sicher zu speichern und plattformübergreifend zu synchronisieren. Die Haupteinsatzgebiete sind:

• Dateiverwaltung & Synchronisation: Dokumente, Fotos und Videos speichern und von PC, Smartphone oder Tablet darauf zugreifen.
• Zusammenarbeit (Collaboration): Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit (ähnlich wie Google Docs).
• Kommunikation: Integrierte Tools für Video-Chats, Telefonie und Messenger (Nextcloud Talk).
• Organisation: Verwaltung von Kalendern, Kontakten, Aufgaben und E-Mails.
• Sicherung: Automatisches Backup von Smartphone-Fotos oder wichtigen Computer-Verzeichnissen.